Program statistického zjišťování pro rok 2026
Dne 6. 11. 2025 byla ve Sbírce zákonů zveřejněna vyhláška č. 445/2025 Sb., o Programu statistických zjišťování na rok 2026. Na základě této vyhlášky budou matriční úřady od 1. 1. 2026 hlásit nově i partnerství uzavřená v jejich správním obvodu za předpokladu, že je alespoň jeden z partnerů cizinec. Hlášení se bude vztahovat až na partnerství uzavřená od 1. 1. 2026 dále. Bude realizováno stejným způsobem jako hlášení manželství.
Název statistického zjišťování bude Hlášení o uzavření manželství/partnerství, značka statistického zjišťování bude jako dosud Obyv 1-12.
Pokud jde o narození, nově dochází k omezení vyplňování a zasílání statistických hlášení Českému statistickému úřadu. Zpravodajské povinnosti vůči Českému statistickému úřadu budou podléhat pouze narozené děti (živě i mrtvě), jejichž alespoň jeden z rodičů měl jiné než české státní občanství. Z hlášení Obyv 2-12 jsou nově vypuštěny položky porodních charakteristik: o Porodní hmotnost (v gramech) o Porodní délka (v cm) o Týden těhotenství • Z hlášení je nově vypuštěna položka „počet všech živě narozených dětí matce (včetně tohoto) z toho v nynějším manželství (u vdaných)“.
Závazný text vyhlášky je dostupný zde:445/2025 Sb., 6. 11. 2025, vyhlášené znění, informativní znění systému e-Sbírka .
Novela matriční vyhlášky
Novelou matriční vyhlášky, která nabývá účinnosti od 1. 1. 2026 (vyhláška č. 481/2025 Sb.) dochází ke dvěma změnám významným pro všechny matriční úřady.
1. Zavedení nových tiskopisů matričních dokladů. Obsahově doklady zůstávají beze změny, dojde ale k přidání dalších zabezpečovacích prvků. Stávající tiskopisy bude možno dopoužívat do konce roku 2030.
2. Prodloužení možnosti dopoužívání knih úmrtí vydaných podle vzorů platných do konce roku 2014 až do konce roku 2035. Podmínkou používání těchto knih je i nadále vyznačení následně přijatých změn.
Text novely je dostupný zde: 481/2025 Sb., 20. 11. 2025, vyhlášené znění, informativní znění systému e-Sbírka .
Praktická příručka k vidimaci a legalizaci
Pro ověřující osoby vykonávající agendu vidimace a legalizace, stejně jako pro další zájemce, jsme pro Vás připravili praktickou příručku s názvem „Vidimace, Legalizace, eLegalizace - praktická příručka“. Pokud Vás osloví ukázka z této publikace viz zde Nahled__1_.pdf, potěší nás, zvolíte-li její plnou verzi o rozsahu 111 stran. Kompletní vydání nabízí podrobný výklad i praktické postupy pro výkon této agendy.
Publikace je dostupná výhradně v elektronické podobě ve formátu PDF, a to na základě předchozí objednávky. Objednávky prosím zasílejte prostřednictvím vyplněného objednávkového formuláře na e-mailovou adresu: [email protected]. Jméno dodavatele a IČO je uvedeno v objednávkovém formuláři. Na základě Vaší objednávky bude vystavena faktura na objednatele (tj. obec, městys, město, kraj) ve výši 300 Kč za jeden elektronický výtisk (CENA JE KONEČNÁ, NEJSME PLÁTCI DPH). Po její úhradě obdržíte publikaci v elektronické podobě ve formátu PDF na Vámi uvedenou e-mailovou adresu.
Děkujeme, že respektujete autorská práva a publikaci nešíříte neoficiální cestou. Každý výtisk má svou hodnotu - finanční příspěvek z prodeje nám umožňuje pokračovat v odborné činnosti a tvorbě dalších materiálů. Vaší podpory si velmi vážíme. Děkujeme za důvěru a respekt k autorské práci.
autorka publikace Pavlína Bartáková
objednávkový formulář: Objednavkovy_formular__2_.docx
Změna zákona o správních poplatcích
Kolumbie - změna apostilující osoby
Podle oznámení Ministerstva zahraničních věcí Kolumbie od 4. července 2025 je příslušným orgánem pro digitální podepisování apostily nebo legalizace vydané tímto ministerstvem velvyslanec Hernán Mauricio Cuervo Castellanos, ve funkci koordinátora interní pracovní skupiny pro apostilu a legalizaci, který nahrazuje velvyslankyni Ruth Mery Cano Aguillón, která byla převedena do zahraniční služby.
Toto oznámení bylo Ministerstvem zahraničních věcí Kolumbie předáno Velvyslanectví ČR v Bogotě (mzv.gov.cz/bogota).
Bangladéš a apostilní doložka
I po 30. 3. 2025 tak bude na veřejných listinách vystavených orgány Bangladéše vyžadována superlegalizační doložka.
Upozornění ke stejnopohlavním svazkům uzavřeným v zahraničí
UPOZORNĚNÍ PRO MATRIKÁŘE !
Osoby, které uzavřely stejnopohlavní svazek v zahraničí a tento svazek stále trvá, nemohou uzavírat v České republice partnerství podle § 655 odst. 2 občanského zákoníku.
Pro tyto osoby je vyhrazen speciální postup podle bodu 2. a 3 přechodných ustanovení k vyhlášce č. 345/2024 Sb. Pokud byl svazek těchto osob zapsán do konce roku 2024 do zvláštní matriky, lze na jejich žádost svazek „přeregistrovat“ z knihy registrovaného partnerství do knihy manželství. Nový svazek se ale neuzavírá. Nebyl-li jejich zahraniční svazek ve zvláštní matrice zapsán do konce roku 2024, pak bude při žádosti o jeho zápis automaticky zapsán do knihy manželství.
Blíže k tomu viz Informace MV č. 13/2024 (dostupná zde: https://mv.gov.cz/clanek/metodika-na-useku-matrik.aspx) a sekce Zvláštní matrika (dostupné zde: matrikaportal - ZVLÁŠTNÍ MATRIKA). Je zde uvedena jednak informace k postupu v těchto případech a dále jsou zde dostupné i formuláře k podání žádostí buď o nový zápis nebo o přeregistraci již provedeného zápisu.
Nové knihy manželství - dostupnost
(T972) Kniha manželství (100 listů) AKTUÁLNÍ OD 1.1.2025 - Tiskárna Ministerstva vnitra
(T974) Kniha manželství (300 listů) AKTUÁLNÍ OD 1.1.2025 - Tiskárna Ministerstva vnitra
Odkazy jsou i v sekci Novely 2025.
Webinář k prokazování totožnosti eDoklady - zdarma
Digitální informační agentura připravila pro úředníky obcí webinář k problematice prokazování totožnosti eDoklady. Webinář je zdarma dostupný zde: Webinář – eDoklady pro obce a úřady (3. fáze).
Zvýšení správních poplatků za ověřování listin pro použití v zahraničí
Na úseku matrik tato změna znamená, že poplatek za tzv. mezistupňové ověření dokladů vydaných matričním úřadem podle § 28 zákona o matrikách se zvyšuje z dosavadních 100 Kč na 200 Kč.
Zároveň dochází k navýšení poplatků za vystavení apostily Ministerstvem zahraničních věcí z dosavadních 300 Kč na 600 Kč. Zvyšují se také některé konzulární poplatky.
Evidence obyvatel a zvláštní matrika - informace k novele zákona o matrikách
Zvláštní matrika zpracovala nové vzory jak žádostí o zápis dosud nezapsaných partnerských svazků stejnopohlavních párů, tak vzorů žádostí o změnu zápisu partnerských svazků vzniklých v zahraničí dosud zapsaných jako registrované partnerství do knihy manželství. Zároveň zpracovala informaci k posledně uvedenému typu žádosti. Vše je dostupné na webových stránkách zvláštní matriky - Zvláštní matrika : Brno-střed a též v sekci ZVLÁŠTNÍ MATRIKA na Matrika portálu.
Sekce NOVELY na Matrika portálu byla přejmenována na sekci NOVELY 2025. Nově obsahuje jen materiály k novelizacím účinným od 1. 1. 2025. Ostatní stále využitelné dokumenty byly přesunuty do sekce UŽITEČNÉ DOKUMENTY.
PF 2025
přejeme Vám všem krásné prožití vánočních svátků a do nadcházejícího roku 2025 hlavně pevné zdraví, radost ze života a uspokojení z práce.
Děkujeme za přízeň. Vážíme si jí.
Jitka Morávková a Pavlína Bartáková
Nový vzorový spisový a skartační plán
Vzory matričních tiskopisů ke stažení
Novela matriční vyhlášky publikována ve Sbírce zákonů
Úplné znění matriční vyhlášky s vyznačenými novelizacemi provedenými vyhláškou č. 345/2024 Sb. naleznete v sekci Novela na Matrika portálu. Viz zde: matrikaportal - Novela. V této sekci je též zveřejněno úplné znění zákona o matrikách a vybraných ustanovení souvisejících zákonů novelizovaných zákonem č. 123/2024 Sb.
Nové vzory dotazníků k uzavření partnerství a k uzavření manželství, osvědčení o splnění požadavků k uzavření partnerství a protokolu o uzavření partnerství. budou začátkem prosince zveřejněny na Matrika portálu v sekci Užitečné dokumenty - viz zde: matrikaportal - Užitečné dokumenty.
Změny ve vzdělávání úředníků ÚSC a kvalifikačních požadavcích na ně
Od 1. ledna 2025 dochází v důsledku novely zákona č. 312/2002 Sb., o vzdělávání úředníků územních samosprávných celků a o změně některých zákonů k podstatným změnám ve vzdělávání úředníků územních samosprávných celků.
Prvním okruhem změn je vstupní vzdělávání a získávání zvláštní odborné způsobilosti. Informace k této oblasti naleznete zde: Novinky ve vzdělávání úředníků - novela zákona č. 312/2002 Sb. | Institut pro veřejnou správu Praha
Druhým okruhem je změna v povinném průběžném vzdělávání úředníků ÚSC. Dochází ke snížení rozsahu předepsaného vzdělávání pro úředníka z 18 pracovních dnů během tří let na 9 pracovních dnů. Do předepsaného vzdělávání se ale nově budou započítávat primárně jen školení k tzv. tvrdým dovednostem. Školení na tzv. měkké dovednosti (soft skills) budou započívátána pouze za předpokladu, že jsou v přímé vazbě na některou ze správních činností vykonávaných úředníkem. Takovými započitatelnými školeními na měkké dovednosti mohou být například školení k psychologii dítěte pro pracovníky OSPOD.
Dalším okruhem je změna v akreditaci vzdělávacích programů a institucí. Dochází ke zrušení povinnosti akreditace vzdělávacích programů pro vstupní vzdělávání, průběžné vzdělávání a vzdělávání vedoucích úředníků a vedoucích úřadů. Akreditace zůstává pro vzdělávací programy pro přípravu k ověření zvláštní odborné způsobilosti. Akreditovanými vzdělávacími institucemi nově budou i ústřední správní úřady a Kancelář Veřejného ochránce práv.
Posledním okruhem zajímavým pro úředníky ÚSC jsou změny v uznávání rovnocennosti vzdělávání. Zákon nově zakotvuje rozšíření okruhu studijních programů, po jejichž absolvování úředník nemá povinnost (ze zákona) prokázat zvláštní odbornou způsobilost nebo povinnost účastnit se vzdělávání vedoucích úředníků a vedoucích úřadů. Dochází též k vypuštění vstupního vzdělávání z uznávání rovnocennosti vzdělání a ke zrušení možnosti uznání rovnocennosti vzdělání na žádost ve správním řízení. Nově je též zakotveno uznání rovnocennosti obecné části úřednické zkoušky státních zaměstnanců vůči zkoušce vstupního vzdělávání.
Rozsudek velkého senátu Soudního dvora EU k uznávání změny pohlaví napříč státy EU
Soudní dvůr konstatoval, že právní úprava členského státu, která neumožňuje uznat a zapsat do matriční knihy narození státního příslušníka změnu osobního jména a genderové identity, které legálně dosáhl v jiném členském státě, je v rozporu s unijním právem.
Tisková zpráva k tomuto rozhodnutí je zde: C_4_23_uznani_zmeny_pohlavi.pdf. Text celého rozhodnutí v českém jazyce je dostupný zde:
CURIA - Dokumenty (europa.eu).
Do konce kolkových známek už zbývá jen pár měsíců
Kolkové známky končí k 31. 12. 2024. To znamená, že po tomto datu již nebudou kolkové známky platným způsobem úhrady správních a soudních poplatků.
Od 1. ledna 2025 bude možné platit správní a soudní poplatky všemi ostatními dosud užívanými způsoby, jako jsou:
- platba kartou
- platba v hotovosti
- bankovní převod (včetně QR kódu, pokud tento způsob konkrétní správce poplatku užívá).
Rwanda smluvním státem Úmluvy o Apostille
Dne 5. června 2024 vstoupila v účinnost Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích listin (tzv. Úmluva o Apostille, vyhlášená pod č. 45/1999 Sb.) vůči Rwandě. Česká republika proti přistoupení Rwandy k Úmluvě o Apostille nevznesla žádnou výhradu. Od výše uvedeného data lze tedy přijímat veřejné listiny vystavené rwandskými orgány s doložkou Apostille a není již třeba superlegalizační doložka.
Směrnice Ministerstva vnitra k postupu matričního úřadu při zápisu jmen
Na základě čl. 3 této směrnice Ministerstvo vnitra zároveň vydalo a nadále povede seznamy ověřených neobvyklých jmen. Seznamy mužských, ženských a neutrálních jmen jsou dostupné zde: Seznam jmen - Ministerstvo vnitra České republiky (mvcr.cz).
Odkazy na seznamy jmen vedené Ministerstvem vnitra byly zároveň přidány na Matrika portál do sekce Rozcestník v části obsahující odkazy na zdroje z Ministerstva vnitra.